Stichwort des Monats: Microjobber

September 6th, 2011

Vom Aufbau eines Ikea-Regals über den Anschluss eines Videorekorders bis zum Einkauf im Supermarkt: Für solche eigentlich unspektakulären Aufgaben werden weltweit viele Millionen Helfer gesucht. Das Problem ist nur: Wo findet man solche „Heinzelmännchen“? Schließlich bewegt sich die Bezahlung üblicherweise lediglich im zweistelligen Bereich. Wer in den USA bisher weder im Bekannten- noch Freundeskreis sachkundige Helfer fand, kann dafür jetzt die Hilfe des Portals TaskRabbit in Anspruch nehmen. Es ist ähnlich aufgebaut wie hierzulande die Handwerkerbörsen: Man meldet sich an, beschreibt die Aufgabe und den zu erwartenden Lohn. Schon bald werden sich „Microjobber“ melden und ihre Dienste anbieten, es bleibt dann nur noch die Auswahl des am besten geeigneten Kandidaten.

Arbeitsmarktexperten erwarten, dass sich solche Vermittlungsportale auch in Deutschland etablieren werden. Allerdings wäre die „kritische Masse“, ab der ein Portal auch Geld verdient, relativ groß. Denn wer nur 20 Euro für einen Job erhält, wird wohl kaum mehr als zehn Prozent Vermittlungsprovision bezahlen wollen. Somit bleibt nur zu hoffen, dass sich möglichst viele „Arbeitgeber“ melden und auf ein riesiges Heer helfender Hände stoßen …

Delegieren zwischen Tür & Angel führt zwangsweise zu Problemen

September 6th, 2011

Vor einiger Zeit rief mich Herr Marc Herwig von der dpa an und bat mich einige Worte zum Thema “D e l e g i e re n” zu sagen. Sein Artikel ist unter anderem in der Hannoverschen Allgemeinen Zeitung und im Hamburger Abendblatt erschienen. Lesen Sie hier den Artikel: “Delegieren will gelernt sein”

Stichwort des Monats: Nulltarif-Marketing

August 8th, 2011

Der Slogan „Geiz ist geil“ ist zwar aus der Werbelandschaft verschwunden, dennoch herrscht nach wie vor in vielen Verbraucherköpfen die Devise „Hauptsache, billig. Und am besten noch, umsonst“. Treiber dieses Denkens sind unter anderem die Mobilfunkunternehmen, die Handys subventionieren. Allen voran aber die Druckerhersteller. Dutzende von Geräten sind billiger als ein Satz Tintenpatronen. Und genau das ist der Trick, der als „Rockefeller-Prinzip“ Geschichte geschrieben hat: Verkaufe ein teures Gerät möglichst billig oder verschenke es, der Profit kommt dann über das Verbrauchsmaterial. Kein Wunder also, wenn Druckertinte zu den teuersten Flüssigkeiten auf diesem Planeten gehört, für ein Liter sind bis zu 3000 Euro fällig!

Was Rockefeller einst mit seinen Öllampen schaffte, nämlich die Konkurrenz mit Nulltarif-Lampen aus dem Feld zu schlagen, kann Ihnen auch passieren. Selbst wenn einer Ihrer Wettbewerber drastische Preisreduktionen vornimmt, müssen Sie nicht unbedingt klein beigeben. Gegenmaßnahme: Erinnern Sie sich an das Verkaufsprinz „If you can’t beat them, join them“, zu Deutsch: Wenn du sie nicht schlagen kann, arbeite mit ihnen zusammen.

In Ihrem Fall muss dies natürlich nicht auf eine Fusion hinauslaufen, gemeint ist viel mehr, dass Sie es dem Wettbewerber sozusagen mit gleicher Münze heimzahlen. Entwickeln Sie ein eigenes „Super-Angebot“, das aber wenigstens unter einem Aspekt besser ist. So könnten Sie den Preis unterbieten und dafür das (immer notwendige!) Folgegeschäft leicht verteuern. Oder Sie bieten Zusatzleistungen an, die man nicht so ohne weiteres aus dem Gesamtpreis heraus rechnen kann. Was sie aber auf keinen Fall tun sollten, ist abwarten. Denn je schneller Sie mit einem besseren Angebot aufwarten, desto größer ist die Chance, Ihrem Wettbewerber Kunden abzujagen. Es sei denn, Ihre finanziellen Mittel erlauben keine solche Aktion. Es kann aber auch sein, dass Ihrem Wettbewerber nach kurzer Zeit die Puste ausgeht. Doch darauf zu hoffen, kann Sie ebenfalls einiges kosten: Verlorene Kunden!

Wie der “Hunting Day” neue Kunden bringt

August 1st, 2011

Was hat Neugeschäft mit dem Waidwerk zu tun? Nichts, könnte man meinen. Bei der Jagd geht es laut der Online-Enzyklopädie Wikipedia um „Aufsuchen, Nachstellen, Fangen, Erlegen und Aneignen“. Dies lässt sich durchaus für Aufträge und Kunden anwenden, glauben derzeit viele traditionell vertriebsstarke US-Unternehmen. Wenngleich bei der Anbahnung in der Regel kein Blut fließt. Wird die „Jagd“ richtig vorbereitet und durchgeführt, lässt sich an einem einzigen Tag so viel Neugeschäft akquirieren wie sonst in zwei Monaten!

Ohne Fleiß kein Preis

Ohne Ihre aufkeimende Lust auf mehr Umsatz dämpfen zu wollen, muss ich jedoch darauf hinweisen, dass eine erfolgreiche Neukundenjagd nicht mal eben so funktioniert. Bevor zum Halali geblasen werden kann, sind drei Grundvoraussetzungen zu erfüllen. Diese Umsetzung erfordert Zeit und Know-how. Das Besondere am ‚Hunting Day‘ ist, dass er nur ein einziges Mal pro Monat stattfindet und an diesem Tag muss alles wie am Schnürchen laufen.

Datenbeschaffung im Team

Wichtigster Eckpfeiler der Jagd ist ein eingespieltes Vertriebsteam. Einige Leute dieses Teams bekommen als kontinuierliche Spezialaufgabe die Suche nach potenziellen Neukunden. Die Kenntnisse über den Wettbewerb und Markt sind dafür unabdingbar. Zur Unterstützung der Suche sollten diese Mitarbeiter über ihren üblichen Horizont hinausdenken können, Hilfe und Tipps in anderen Unternehmensbereichen einfordern und auch als empfindlicher Seismograph gegenüber Kundenmeinungen agieren. Erst wenn diese Vertriebseinheit eine Liste potenzieller Neukunden inklusive Kontaktdaten erstellt hat, kann der Hunting Day installiert werden. Wie viele Namen auf dieser – ständig fortzuschreibenden – Liste stehen müssen, hängt von der Branche, der Anzahl bestehender Kunden und der Größe des Vertriebsteams ab. Maßgeblich sollte immer das Kosten/Nutzen-Verhältnis sein. Ein Kunde, der beispielsweise 1000 Euro Jahresumsatz macht, darf natürlich nicht 500 Euro in der Akquisition kosten.

Hinsichtlich der Struktur der Liste empfehle ich drei Spalten:

  1. Spalte: Bestimmt für die Kontaktdaten der potentiellen Neukunden.
  2. Spalte: Bestimmt für die Informationen und das Feedback aus dem Kundengespräch.
  3. Spalte: Festhalten der nächsten Schritte.

Auf geht’s

Steht die Liste, wird ein Tag zum „Hunting Day“ ausgerufen!

An diesem Tag kümmern sich alle Vertriebsmitarbeiter ausschließlich um das Neugeschäft. Andere Aufgaben müssen vorher erledigt oder verschoben worden sein. Welche Akquisitionsmaßnahmen getroffen werden, hängt natürlich von der Kundenstruktur ab. Mittel der Wahl ist nach wie vor das Telefongespräch. Um hier möglichst effizient zu sein, sollte vorab ein Telefonskript/ Leitfaden, eine Argumentationskette und die Einwandsbehandlung vorbereitet sein. Jeder Mitarbeiter muss das Feedback des potenziellen Neukunden schriftlich festhalten und unbedingt einen Eintrag unter „nächste Schritte“ vornehmen, denn diese Spalte offenbart schließlich den persönlichen Erfolg des Vertriebsmitarbeiters.

Geld allein genügt nicht

Motivation ist bekanntlich der Motor jeglichen Tuns und die Höhe der Abschlussprovision dient sicherlich als starke Triebfeder. Es gibt jedoch auch noch viele andere Motivatoren wie beispielsweise Incentive Reisen oder sonstige Geschenke. Der Wichtigste Motvator beim Hunting Day ist jedoch die Genugtuung! Mit Genugtuung ist die Freude gemeint, die ein Vertriebsmitarbeiter empfindet, wenn er einem Kunden wirklich helfen konnte. Geld ist zwar wichtig, aber es entbehrt der Emotion. Bedankt sich ein Kunde aber aufrichtig für ein Angebot, bringt das dem Unternehmen letztlich mehr ein als eine ausgezahlte Provision – nämlich einen bis in die Fingerspitzen motivierten Mitarbeiter.

Dieser geballte Enthusiasmus ist der Hauptgrund warum der Hunting Day so erfolgreich ist. Ein einziges gut abgeschlossenes Gespräch kann zehn erfolglose kompensieren. Aber eben nur in engem zeitlichen Rahmen.

KMU Beratungsbrief Themen

Juli 21st, 2011

Beratungsbrief Füller

 

Wie jeden Monat lesen Sie hier die Themen des KMU-Beratungsbriefes des vergangenen Monats.  Wenn Sie die Themen bereits einen Monat früher lesen möchten, abonnieren Sie bitte kostenlos unseren KMU Beratungsbrief.

 

 

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Vorsicht bei Verwendung fremder Marken-Logos

Logos sind das meist allseits bekannte “Gesicht” einer Marke und entsprechend viel wert. Dass merken Sie spätestens dann, wenn Sie damit ohne schriftliche Genehmigung des Inhabers geworben haben. Gegen entsprechende Abmahnung hat man selten eine Chance. Hintergründe dazu lesen Sie hier…

100.000 Euro Kredit? Kein Problem!

Wer weniger als drei Jahre im Geschäft ist kann sich jetzt einen Kredit von bis zu 100.000 Euro gönnen, und zwar einerseits zu besonders günstigen Konditionen und andererseits (fast) ohne die sonst üblichen Bedenken aus Bankenkreisen. Sie wollen mehr wissen? Dann klicken Sie hier…

Schüler als Arbeitskräfte: Das sollten Sie wissen!

Alle Jahre wieder in den Sommerferien drängen Schüler auf den Arbeitsmarkt, um sich ein Taschengeld dazu zu verdienen. Begehrt sind vor allem jene, die virtuos mit PC und Internet umgehen können. Doch der Gesetzgeber hat für solche Aushilfskräfte enge Grenzen gesteckt. Mehr dazu erfahren Sie hier…

De-Mail – Top oder Flop?

Rechtssichere E-Mails senden und empfangen und damit den behördlichen Papierversand sparen, dafür wurde die De-Mail entwickelt. Derzeit befindet sich das ambitionierte Projekt in der Startphase, die ersten Provider locken bereits mit Reservierungsformularen. Aber lohnt sich De-Mail wirklich? Wir haben die Vor- und Nachteile beleuchtet, und zwar …

Stichwort des Monats: Job-Rating

Juli 13th, 2011

Das Internet ist für Unternehmer Fluch und Segen zugleich. Denn einerseits bietet das Netz eine weltweite Präsenz zu denkbar geringen Kosten, andererseits sorgt es für eine in manchen Fällen höchst unerwünschte Transparenz. Schon in wenigen Wochen kann ein in vielen „Offline-Jahren“ mühsam aufgebautes Image zunichte gemacht werden – durch negative Online-Bewertungen ehemaliger oder aktueller Mitarbeiter, die ihrem Unmut durch unwahre oder übertriebene Schilderungen Luft machen. Derzeit sorgt beispielsweise das Portal www.kununu.com für Aufruhr: Rund 133.000 (anonyme) Bewertungen für mehr als 54.000 Firmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz liegen vor, Tendenz: stark steigend.

Die gute Nachricht: Positive Bewertungen in Job-Rating-Portalen sind wirkungsvoller als Stellenanzeigen. Sie wirken einfach glaubwürdiger.

Die schlechte Nachricht: Gegen negative Bewertungen lässt sich so gut wie nichts ausrichten. Es sei denn, der (Ex-)Mitarbeiter nennt Namen von Vorgesetzten oder Kollegen, der Text enthält Beleidigungen oder nachweisbar Unwahrheiten. Ansonsten handelt es sich um Meinungen, die vom Grundgesetz gedeckt sind.

KMU Beratungsbrief Themen

Juli 4th, 2011

Beratungsbrief Füller

 

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Fachkräfte aus Osteuropa: So sichern Sie sich Top-Leute

Seit dem 1. Mai können sich Arbeitnehmer aus den östlichen EU-Ländern in Deutschland ohne behördliche Auflagen einen Job suchen. Begehrt sind natürlich Stellen in Konzernen und Großunternehmen. Aber auch kleine und mittlere Unternehmen abseits der Metropolen haben Chancen auf Top-Leute. Wie Sie bei der Suche vorgehen sollten, lesen Sie hier …

Werbegeschenke: Einfallsreichtum bringt mehr als 08/15

Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft. Davon lebt eine ganze Industrie, und zwar die der Werbegeschenke. Aber es müssen nicht immer Kugelschreiber und Kalender sein. Viel mehr Aufmerksamkeit erreichen Sie mit Präsenten, die sich von der Masse abheben. Beispiele verraten wir Ihnen hier …

Soziale Netzwerke im Betrieb: So verhindern Sie Spionage-Attacken

Viele moderne Unternehmen erlauben zumindest ihren Führungskräften den Zugang zu Facebook, Xing & Co. Doch dabei lauern Gefahren, und zwar über das berühmt-berüchtigte “Social Engineering”. Was es damit auf sich hat, und was Sie dagegen tun können, lesen Sie hier …

Werbung mal etwas anders

Wer nicht wirbt, stirbt! So Marketing-Fachleute. Außer Anzeigen, Handzetteln und Werbebriefen gibt es aber noch einen Werbeträger, der bislang kaum genutzt wird. Obwohl er ausgesprochen preiswert und dabei sehr effizient ist. Mehr dazu lesen Sie hier …

Chancen und Risiken der Wolke

Juni 29th, 2011

Apple setzt auf das virtuelle Betriebssystem „iCloud“, Google auf „Chromebook“, ein Notebook ganz ohne Festplatte. Gemeinsames Ziel der beiden IT-Giganten: Anwendungsprogramme und Dokumente konsequent von der Hardware entkoppeln. Statt auf Festplatte oder Speicherchip lagern Daten irgendwo auf einem ans Internet angeschlossenen Rechner, von wo sie bei Bedarf heruntergeladen werden. Wobei das „irgendwo“ absolut wörtlich zu nehmen ist: Die Lokalisierung des jeweils zuständigen „Servers“ innerhalb weltweit zehntausender ähnlicher Rechner ist so verschwommen, dass sich für das Gesamtgebilde der Begriff „Cloud“ – Wolke – etabliert hat.

Die Verbindung von Hard- und Software allein durchs Internet macht durchaus Sinn: Laut EuroCloud Deutschland_eco, dem Verband der deutschen Cloud Computing-Industrie, bleiben durchschnittlich 80% der IT-Kapazitäten in Unternehmen ungenutzt. Oder aber es müssten Ressourcen für viel Geld eingekauft werden, wenn in Stoßzeiten keine IT-Kapazitäten mehr vorhanden sind. Mit Cloud Computing lassen sich diese Differenzen ausgleichen. Unternehmen unterhalten keine aufwendig zu betreibenden eigenen Server mehr, sondern holen sich die notwendige Speicher- und Rechenleistung bei Bedarf aus dem Internet. Cloud Computing ermöglicht kleinen und mittelständischen Betrieben den Anschluss an die Datenverarbeitungs-Power von Konzernen und Großunternehmen und das kann ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein.

Vorteile des Cloud Computing

  • Kostensenkung durch Wegfall teurer Hard- und Software (Server und Anwendungsprogramme) sowie bei der Administration
  • Updates bei Programmen erfolgen automatisch und kostenneutral
  • Keine aufwendigen Backups, keine Folgeschäden durch Hardware-Ausfall (redundante Speicherung)
  • Theoretisch unbegrenzt skalierbare Speicher- und Rechenkapazitäten
  • Kurzfristige Anpassung der genutzten Kapazität an den tatsächlichen Bedarf
  • Weltweiter Zugriff auf Programme und Daten

Nachteile des Cloud Computing

  • Eigene Daten können theoretisch vom Service-Provider und seinen Partnern gelesen und manipuliert werden
  • Da die gesamte Kommunikation über das Internet läuft, lassen sich Abhör- und Blockade-Attacken nicht ausschließen
  • Derzeit noch nicht hundertprozentig sichere und dabei hochperformante Datenverschlüsselung
  • Abhängigkeit der gesamten IT von einem Service-Provider
  • Unabdingbar ist eine unterbrechungsfrei laufende und schnelle Internetverbindung

Fazit

Selbst unter Berücksichtigung der derzeitigen Nachteile, gehört Cloud Computing zweifellos die Zukunft. Sicherlich sollte man nicht gleich mit großen Lösungen wie ‚SAP on demand‘ oder mächtigen CRM-Systemen anfangen. Die Auslagerung von Datenbanken oder des Office-Pakets von Microsoft („Office 365“) macht durchaus Sinn. Denn das entlastet die IT enorm und niemand muss sich mehr um Backups und Aktualisierungen kümmern. Ich empfehle daher, dass Sie sich am besten schon jetzt auf die kommenden Entwicklungen einstellen und Provider und Leistungspaletten prüfen. Rechnen Sie sich für Ihr Unternehmen aus welche finanziellen und organisatorischen Vorteile das Cloud Computing bringt. Als Einstiegslektüre empfehle ich den Leitfaden des BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.). Klicken Sie hier um zum Leitfaden zu gelangen…

Becker von Buch Erfahrungsbericht: Autolux

Juni 9th, 2011

„Ohne klare Strukturen geht’s nicht!“

  • Beratungskunde: Autolux Vertriebs- und Beratungsgesellschaft m.b.H, Poststraße 3, A-8753 Fohnsdorf
  • Branche: Energiewirtschaft
  • Ausgangslage: Volle Auftragsbücher aber erhebliche Defizite in der Abwicklung
  • Ziel: Neustrukturierung des Vertriebs wie auch des Innendienstes und damit Steigerung der Effizienz
  • Ansatz: Betriebswirtschaftliche Analysen und darauf aufbauende Handlungsempfehlungen
  • Umsetzung: Entwicklung neuer Personalstrukturen, eines umfassenden Berichtswesens und Einführung individueller, nachprüfbarer Prämien und Boni
  • Ergebnis: Dank der neuen Personalstruktur und transparenter Kommunikationswege kann der Beratungskunde die Aufträge nun problemlos abwickeln und mit einer Umsatzverdoppelung innerhalb eines Jahres rechnen

Über die Autolux Vertriebs- und Beratungsgesellschaft m.b.H

Autolux bietet innovative Lösungen für kommunale Lichtanwendungen. Angefangen von Straßenbeleuchtungen über Weihnachtsbeleuchtungen und Lichtspiele bis zu Objektbeleuchtungen liefert das Unternehmen eine Vielzahl individueller Umsetzungsmöglichkeiten, basierend auf modernster, wartungsarmer sowie energiesparender Licht-Technik. Die Autolux Vertriebs- und Beratungsgesellschaft m.b.H wurde 2005 gegründet, beschäftigt 14 Mitarbeiter und wird 2011 voraussichtlich 1,4 Mio. Euro Umsatz generieren.

Weder schlecht noch gut

Angetreten ist die Autolux Vertriebs- und Beratungsgesellschaft m.b.H, um Städten, Gemeinden und Kommunen innovative, umweltfreundliche und Kosten sparende Beleuchtungskonzepte und -systeme anzubieten. Die technische Basis dazu stellte am Beginn die Schwesterfirma Autolux Handel- und ProduktionsgmbH (sic!) in Kuchl bei Salzburg zur Verfügung und mittlerweile hat man mit der Indal Gruppe (mit Produktionen in Holland, Spanien, Frankreich) einen Partner im Boot, mit welchen der Erfolg am Markt langfristig gesichert ist.

Eigene Patente, jahrzehntelange Erfahrung und ein umfassendes lichttechnischen Portfolio sollten der auf Vertrieb und Beratung spezialisierten Dependance im steirischen Fohnsdorf eigentlich zu einem „Raketenstart“ verhelfen. Dem war aber nicht so, wie Gründer, Teilhaber und Geschäftsführungsmitglied Hannes Pirker verrät: „Unsere Geschäfte liefen auch zwei Jahre nach der Gründung weder schlecht noch gut.“ Dabei habe der Markt ausgesprochen positiv auf die Angebote reagiert. „Nur mit der Umsetzung der Aufträge sind wir nicht so recht klar gekommen“, sagt der 47-Jährige. „Mein Geschäftsführer und ich haben unseren Mitarbeitern sehr viel Handlungsfreiraum bzw. Freiheiten gegeben. Dadurch kamen wir zeitlich und auch finanziell recht oft ins Hintertreffen.“

Vollends ins Wanken geriet Autolux nach der Einführung weißer, hochleistungsfähiger und dabei bezahlbarer Leuchtdioden (LEDs). Plötzlich gab es Möglichkeiten, Straßen und Plätze sowohl hell als auch Energie sparend zu beleuchten. Und Autolux konnte das dafür notwendige Know-how und zugleich das technische Equipment anbieten. „Wir wurden von Anfragen förmlich überrannt“, erinnert sich Pirker.

Mit den existierenden flachen Hierarchien und den großen Freiräumen der Mitarbeiter (Pirker: „Jeder hat alles gemacht“) sei das Volumen nicht mehr beherrschbar gewesen. Pirker holte sich Hilfe bei der Unternehmensberatung Becker von Buch. Und die habe „sozusagen den ganzen Laden umgekrempelt“.

Weniger Individualität aber mehr Geld

Zunächst entwickelte der Becker-von-Buch-Berater einen Stufenplan zur Umstrukturierung, erzählt Pirker. „Standards wurden definiert, ein Berichtswesen eingeführt und das Prämiensystem etabliert.“ Bei der Einführung der Neuerungen habe es allerdings bei einigen Mitarbeitern lange Gesichter gegeben. „Gestört hat einige die Kontrollmechanismen, sie durften plötzlich nicht mehr so arbeiten, wie sie es von früher her kannten“, sagt er. „Bis sich schließlich herausstellte, dass bei der Auftragsbearbeitung weniger Reibungsverluste entstanden und Redundanzen ausgeräumt waren.“

Inzwischen ziehen alle Autolux-Angestellten an einem Strang, so Pirker. Nicht zuletzt dank des neuen Prämiensystems, das bei den meisten sehr positiv aufgenommen würde. „Prämien und Boni hatten wir früher auch schon, doch das Geld wurde eher wie eine allgemeine Trinkgeldkasse gehandhabt: Alles wurde gleichmäßig verteilt.“ Seit der Beratung durch Becker von Buch bekomme aber jetzt „jeder das, was er verdient“. Dies hätte erheblich zur Motivation der Mitarbeiter beigetragen, sagt Pirker. „Und motivierte Mitarbeiter tragen sich auch nicht mit Abwanderungsgedanken.“ Denn noch hätte Autolux gegenüber dem Wettbewerb einen Know-how-Vorsprung von zwei Jahren. „Das soll auch so bleiben. Deshalb müssen wir ein Unternehmensumfeld schaffen, in dem jeder seine fest umrissenen Kompetenzen hat und diese mit Leistungsbereitschaft und Erfolgswillen ausfüllt.“

Pirkers Fazit nach der Beratung durch Becker von Buch:

„Wer wartet, bis es eigentlich schon zu spät ist, braucht keinen hochqualifizierten Unternehmensberater mehr. Rechtzeitig die richtigen Weichen stellen, das ist der Königsweg gerade in technologisch aufgestellten Firmen. In Becker von Buch haben wir ein Beratungsunternehmen gefunden, dass uns aus der Vergangenheit der ‚verpassten Chancen‘ in eine erfolgreiche Zukunft führt.“

 

„Ohne klare Strukturen geht’s nicht!“

 

Beratungskunde: Autolux Vertriebs- und Beratungsgesellschaft m.b.H, Poststraße 3

A-8753 Fohnsdorf

 

Branche: Energiewirtschaft

 

Ausgangslage: Volle Auftragsbücher aber erhebliche Defizite in der Abwicklung

 

Ziel: Neustrukturierung des Vertriebs und damit Steigerung der Effizienz

 

Ansatz: Betriebswirtschaftliche Analysen und darauf aufbauende Handlungsempfehlungen

 

Umsetzung: Entwicklung neuer Personalstrukturen, eines umfassenden Berichtswesens und Einführung individueller, nachprüfbarer Prämien und Boni

 

Ergebnis: Dank der neuen Personalstruktur und transparenter Kommunikationswege kann der Beratungskunde die Aufträge nun problemlos abwickeln und mit einer Umsatzverdoppelung innerhalb eines Jahres rechnen

 

Über die Autolux Vertriebs- und Beratungsgesellschaft m.b.H

 

Autolux bietet innovative Lösungen für kommunale Lichtanwendungen. Angefangen von Straßenbeleuchtungen über Weihnachtsbeleuchtungen und Lichtspiele bis zu Objektbeleuchtungen liefert das Unternehmen eine Vielzahl individueller Umsetzungsmöglichkeiten, basierend auf modernster, wartungsarmer Licht-Technik. Die Autolux Vertriebs- und Beratungsgesellschaft m.b.H wurde 2005 gegründet, beschäftigt 14 Mitarbeiter und wird 2011 voraussichtlich 1,4 Mio. Euro Umsatz generieren.

 

Weder schlecht noch gut

 

Angetreten ist die Autolux Vertriebs- und Beratungsgesellschaft m.b.H, um Städten, Gemeinden und Kommunen innovative, umweltfreundliche und Kosten sparende Beleuchtungskonzepte und -systeme anzubieten. Die technische Basis dazu stellt die Schwesterfirma Autolux Handel- und ProduktionsgmbH (sic!) in Kuchl bei Salzburg zur Verfügung.

 

Eigene Patente, jahrzehntelange Erfahrung und ein umfassendes lichttechnischen Portfolio sollten der auf Vertrieb und Beratung spezialisierten Dependance im steirischen Fohnsdorf eigentlich zu einem „Raketenstart“ verhelfen. Dem war aber nicht so, wie Gründer, Teilhaber und Geschäftsführungsmitglied Hannes Pirker verrät: „Unsere Geschäfte liefen auch zwei Jahre nach der Gründung weder schlecht noch gut.“ Dabei habe der Markt ausgesprochen positiv auf die Angebote reagiert. „Nur mit der Umsetzung der Aufträge sind wir nicht so recht klar gekommen“, sagt der 47-Jährige. „Mein Geschäftsführer und ich haben unsere Mitarbeiter mehr oder weniger sich selbst überlassen, ihnen zu viel Freiraum gegeben. Dadurch kamen wir zeitlich und auch finanziell recht oft ins Hintertreffen.“

 

Vollends ins Wanken geriet Autolux nach der Einführung weißer, hochleistungsfähiger und dabei bezahlbarer Leuchtdioden (LEDs). Plötzlich gab es Möglichkeiten, Straßen und Plätze sowohl hell als auch Energie sparend zu beleuchten. Und Autolux konnte das dafür notwendige Know-how und zugleich das technische Equipment anbieten. „Wir wurden von Anfragen förmlich überrannt“, erinnert sich Pirker. „Vor allem unser Energiemanagement zog die Aufmerksamkeit auf sich: Unsere Steuerungssysteme schalten die Straßenbeleuchtung beispielsweise nur dann ein, wenn dort auch Menschen unterwegs sind.“

 

Mit den existierenden flachen Hierarchien und den großen Freiräumen der Mitarbeiter (Pirker: „Jeder hat alles gemacht“) sei das Volumen nicht mehr beherrschbar gewesen. Pirker holte sich Hilfe bei der Unternehmensberatung Becker von Buch. Und die habe „sozusagen den ganzen Laden umgekrempelt“.

 

Weniger Individualität aber mehr Geld

 

Zunächst entwickelte der Becker-von-Buch-Berater einen Stufenplan zur Umstrukturierung, erzählt Pirker. „Standards wurden definiert, ein Berichtswesen eingeführt und das Prämiensystem etabliert.“ Bei der Einführung der Neuerungen habe es allerdings bei einigen Mitarbeitern lange Gesichter gegeben. „Gestört hat einige die Kontrollmechanismen, sie durften plötzlich nicht mehr so arbeiten, wie sie es von früher her kannten“, sagt er. „Bis sich schließlich herausstellte, dass bei der Auftragsbearbeitung weniger Reibungsverluste entstanden und Redundanzen ausgeräumt waren.“

 

Inzwischen ziehen alle Autolux-Angestellten an einem Strang, so Pirker. Nicht zuletzt dank des neuen Prämiensystems, das bei den meisten sehr positiv aufgenommen würde. „Prämien und Boni hatten wir früher auch schon, doch das Geld wurde eher wie eine allgemeine Trinkgeldkasse gehandhabt: Alles wurde gleichmäßig verteilt.“ Seit der Beratung durch Becker von Buch bekomme aber jetzt „jeder das, was er verdient“. Dies hätte erheblich zur Motivation der Mitarbeiter beigetragen, sagt Pirker. „Und motivierte Mitarbeiter tragen sich auch nicht mit Abwanderungsgedanken.“ Denn noch hätte Autolux gegenüber dem Wettbewerb einen Know-how-Vorsprung von zwei Jahren. „Das soll auch so bleiben. Deshalb müssen wir ein Unternehmensumfeld schaffen, in dem jeder seine fest umrissenen Kompetenzen hat und diese mit Leistungsbereitschaft und Erfolgswillen ausfüllt.“

 

Pirkers Fazit nach der Beratung durch Becker von Buch: „Wer wartet, bis es eigentlich schon zu spät ist, braucht keinen hochqualifizierten Unternehmensberater mehr. Rechtzeitig die richtigen Weichen stellen, das ist der Königsweg gerade in technologisch aufgestellten Firmen. In Becker von Buch haben wir ein Beratungsunternehmen gefunden, dass uns aus der Vergangenheit der ‚verpassten Chancen‘ in eine erfolgreiche Zukunft führt.“

Stichwort des Monats: Rabattjäger

Juni 7th, 2011

Zu Schnäppchenjägern haben Handelsunternehmen seit jeher ein ambivalentes Verhältnis. Denn einerseits sind sie Kunden, die Umsatz bringen, andererseits schmälern sie die Margen teilweise erheblich. Seit es im Internet Portale wie „Groupon“ gibt, hat sich eine neue Spezies rasend schnell entwickelt: Die Rabattjäger! Die suchen ausschließlich das „Superschnäppchen“, und zwar online.

Für Handelsunternehmen mögen diese Zeitgenossen noch vertretbar sein, für Dienstleister können sie aber den Untergang bedeuten. Denn hier wird menschliche Arbeitskraft verkauft, und das geht nur nach und nach, nicht parallel. Würde beispielsweise ein Heizungsinstallateur als Ein-Mann-Betrieb Lieferung und Einbau einer Brennwerttherme 25 Prozent unter den marktüblichen Preisen anbieten, wäre das für ihn der Ruin: Schließlich will die Online-Rabattbörse einen zweistelligen Anteil an der Preisminderung, so dass der Rabatt schließlich bei 50 oder noch mehr Prozent liegt. Und selbst wenn sich 100 neue Kunden einfinden; wie will er diese in angemessenem Zeitrahmen bedienen?

Unser Rat:

Nutzen Sie Online-Rabattbörsen nur dann, wenn Sie margenstarke Waren anzubieten haben, die Logistik keine Probleme darstellt und die Man-Power vorhanden ist. Sie sollten nicht vergessen: Rabattjäger legen wenig Wert auf Service, für sie zählt nur eines: der Preis!